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Politique de confidentialité – OZEZ

Dernière mise à jour :17/08/2025

OZEZ attache une importance absolue au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et l’ensemble des lois applicables en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
Alexis Monnier
Adresse : 13 bis rue de l'acacia 17340 Yves 
Contact : infos@ozez.club

Un·e Délégué·e à la Protection des Données (DPO) peut être contacté·e à l’adresse suivante : infos@ozez.club

2. Données collectées

Dans le cadre de nos services, nous collectons uniquement les données nécessaires et pertinentes :

  • Données de candidature et de sélection : pseudo choisi, préférences, limites, réponses au formulaire de candidature.

  • Données de contact : adresse email (jamais obligatoire au-delà de l’inscription).

  • Données d’échange : informations partagées lors des rendez-vous visio avec les Gardien·ne·s.

  • Données techniques : cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, adresses IP anonymisées, logs de connexion.

👉 Nous ne collectons jamais vos données d’état civil (nom, prénom, situation familiale, profession, etc.), sauf si la loi l’exige.
👉 Vos données sensibles (préférences intimes, limites, envies) sont traitées uniquement pour assurer la personnalisation des Incarna et ne sont jamais transmises à des tiers.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  1. Évaluer l’adéquation de votre profil avec les Incarna proposées.

  2. Garantir la qualité, la sécurité et l’harmonie des expériences.

  3. Vous permettre de recevoir des invitations ou de proposer des Incarna.

  4. Respecter nos obligations légales et prévenir toute utilisation frauduleuse.

Nous ne procédons à aucun usage commercial, revente ou partage de vos données.

4. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement explicite (donné lors du remplissage de la fiche de candidature).

  • L’exécution contractuelle (organisation et participation aux Incarna).

  • Nos obligations légales (conservation de certaines informations minimales en cas d’exigence légale ou judiciaire).

5. Conservation des données

  • Les données de candidature et de sélection sont conservées pendant 12 mois maximum, sauf demande expresse de suppression immédiate.

  • Les données techniques (logs, cookies) sont conservées pendant 13 mois maximum.

  • À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

6. Confidentialité et sécurité

OZEZ met en place des mesures techniques et organisationnelles de haut niveau pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération :

  • Chiffrement des bases de données.

  • Hébergement sécurisé au sein de l’Union européenne.

  • Accès restreint aux données, uniquement aux Gardien·ne·s et personnes habilitées.

  • Anonymisation systématique de l’identité réelle.

👉 Le tiers de confiance conserve uniquement l’information nécessaire à des fins légales (garantie ultime en cas d’obligation légale). Cette donnée reste inaccessible aux Gardien·ne·s et aux autres Élu·e·s.

7. Droits des utilisateur·rice·s

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données.

  • Droit de rectification.

  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).

  • Droit à la limitation du traitement.

  • Droit d’opposition.

  • Droit à la portabilité des données.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : [email DPO].

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise uniquement des cookies nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité.
Aucun cookie publicitaire ni de traçage tiers n’est utilisé.

9. Partage des données

Nous ne partageons vos données avec aucun tiers, sauf :

  • Obligation légale ou judiciaire.

  • Transmission minimale au tiers de confiance (dans le cadre de la validation d’identité anonyme).

10. Modifications de la politique

La présente politique peut être modifiée pour se conformer aux évolutions légales ou techniques.
En cas de changement majeur, vous serez informé·e par email ou via notre site.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à : infos@ozez.club.

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